Opgradering til 365 Business Central Cloud
Fra Microsoft Dynamics NAV til 365 Business Central Cloud
Skanderby A/S supporterer fortsat nye og eksisterende kunder på alle versioner af NAV og 365 Business Central. Samtidig er vi i fuld gang med en overgangsproces, hvor alle løsninger gradvist opgraderes til 365 Business Central på Cloud. I denne periode servicerer vi derfor både ældre NAV‑versioner og den nyeste cloudplatform.
Vores team af erfarne programmører og konsulenter har indgående kendskab til både NAV og 365 Business Central, hvilket sikrer en tryg, kompetent og effektiv overgang for både nye og eksisterende kunder.
Microsoft Dynamics NAV havde NAV 2018 som sidste version. Herefter ændrede produktet navn til Dynamics 365 Business Central. Det er grundlæggende det samme produkt – blot med nyt navn og nyere versioner. I teksten benævnes løsningen derfor Dynamics 365 Business Central, Business Central eller 365 BC.
Ved hjælp af nedenstående 10 trin opgraderer vi jeres nuværende løsning til den nyeste version af 365 Business Central.
De 10 trin til opgradering til 365 Business Central Cloud
Vi gennemgår jeres nuværende løsning og afdækker jeres fremtidige behov. På den måde afklarer vi både forventninger og krav til den nye 365 Business Central‑løsning.
Med jeres skriftlige tilladelse gennemgår vi jeres eksisterende Microsoft licenser for at afklare, hvad der kan videreføres.
Herefter udarbejder vi et uforpligtende tilbud, baseret på vores erfaring med tilsvarende opgraderinger.
Tilbuddet indeholder:
- Fast pris på de indledende aktiviteter (fx prøvekonvertering og workshops)
- Estimater på de øvrige opgaver
Når de indledende aktiviteter er gennemført, kan tilbuddet revideres og præciseres.
Hvis I endnu ikke er kunde hos Skanderby, gennemfører vi et forhandlerskifte. I skal blot udfylde få dokumenter, som vi videresender til Microsoft, hvorefter vi kan anskaffe de nødvendige licenser.
Derudover skal vi have adgang til jeres Microsoft 365 platform. Rent teknisk sker dette via godkendelse af GDAP rettigheder.
Når adgangen er på plads, kan vi oprette miljøet og give jer adgang til jeres egne prøvekonverterede data (efter step 3).
Step 3: Kopi af database, prøvekonvertering og opsætning af 365 BC Cloud miljø
Når vi er enige om forløbet, tager vi en kopi af jeres eksisterende database og gennemfører en prøvekonvertering.
Dette giver et realistisk billede af tidsforbrug og kompleksitet.
Prøvekonverteringen omfatter alle data – herunder stamdata, historiske data, bogførte poster og dokumenter – som flyttes fra jeres NAV/Business Central on prem løsning til en standard 365 BC Cloud database med Microsofts standardpages og rapporter.
Det fuldt konverterede miljø hostes og driftes af Microsoft og anvendes til workshops, test, procesgennemgang og eventuel undervisning.
Inden workshoppen udarbejder vi Excel dokumentation over alle tilpassede objekter, integrationer og eventuelle add ons i jeres nuværende løsning.
På workshoppen – én eller flere dage efter behov – gennemgår vi tilretningerne sammen med udvalgte medarbejdere og sammenholder dem med standardfunktionaliteten i 365 BC Cloud.
Her afklarer vi bl.a.:
- Hvilke tilretninger der skal videreføres
- Hvilke der kan erstattes af standardfunktionalitet
- Afklaring af dokumentlayouts
- Vurdering af eksisterende add ons og integrationer (løft, udskiftning, opgradering eller udfasning)
Vi har generelt fokus på at anvende standardfunktionalitet, da mange tilretninger kan være både omkostningstunge og begrænse fleksibiliteten. Efter workshoppen reviderer vi tilbuddet og udarbejder faste priser på de aftalte tilretninger.
På baggrund af prøvekonverteringen udarbejder vi en prototype, som kan testes i 365 BC Cloud miljøet.
Prototypen er ikke den endelige løsning, men giver jer et klart indblik i funktionalitet, processer og resultat.
Når I er tilfredse og vælger at fortsætte, overdrager vi prototypen til jer til videre test, mens vi færdiggør den endelige løsning.
Fordelen er, at alle historiske data er med i miljøet, hvilket gør test og validering langt mere realistisk.
Selvom alle data er konverteret, vil der være ny opsætning, som skal gennemføres i cloudløsningen – fx:
- Brugere og rettigheder
- Printervalg
- Opsætning inden for finans, lager, salg og køb
Skanderby assisterer jer løbende med opsætning og hjælper samtidig med at definere, hvilke processer og funktioner der bør testes.
Afhængigt af jeres tidligere version gennemfører vi en målrettet brugeruddannelse baseret på prototypen.
Uddannelsen placeres så tæt på idriftsættelsen som muligt for at skabe tryghed hos medarbejderne.
Omfanget kan variere og kan opdeles på flere dage eller brugergrupper efter behov.
Når tilretninger og uddannelse er gennemført, udfører vi den endelige konvertering. Selve konverteringen tager typisk 2–3 dage afhængigt af løsningens størrelse og kompleksitet.
Herefter er jeres løsning fuldt opgraderet til den nyeste version af 365 Business Central og klar til drift.
Igangsætningen planlægges, så driftsforstyrrelser minimeres.
Der vil altid være en konsulent tilknyttet – typisk den samme, som har været med gennem hele processen.
Konsulenten er til stede de første dage efter opstart og hjælper brugerne i gang samt håndterer eventuelle driftsmæssige udfordringer.
I de første 2–4 uger efter opstart følger vi den daglige brug tæt og sikrer, at fejl og uhensigtsmæssige processer rettes løbende.
Efter mange års erfaring med opgraderinger ved vi, at man som bruger ikke altid opdager alle problemstillinger med det samme – derfor slipper vi jer ikke umiddelbart efter opstart.
365 Business Central opdateres hver måned med mindre forbedringer og fejlrettelser samt to gange årligt med større funktionsopdateringer.
Læs mere om Skanderbys opdateringsservice her:
https://skanderby.dk/saadan-haandteres-opdatering-af-365-business-central-paa-cloud/
365 Business Central Cloud
Vi gennemgår jeres nuværende løsning og afdækker jeres fremtidige behov. På den måde afklarer vi både forventninger og krav til den nye 365 Business Central‑løsning.
Med jeres skriftlige tilladelse gennemgår vi jeres eksisterende Microsoft licenser for at afklare, hvad der kan videreføres.
Herefter udarbejder vi et uforpligtende tilbud, baseret på vores erfaring med tilsvarende opgraderinger.
Tilbuddet indeholder:
- Fast pris på de indledende aktiviteter (fx prøvekonvertering og workshops)
- Estimater på de øvrige opgaver
Når de indledende aktiviteter er gennemført, kan tilbuddet revideres og præciseres.
Hvis I endnu ikke er kunde hos Skanderby, gennemfører vi et forhandlerskifte. I skal blot udfylde få dokumenter, som vi videresender til Microsoft, hvorefter vi kan anskaffe de nødvendige licenser.
Derudover skal vi have adgang til jeres Microsoft 365 platform. Rent teknisk sker dette via godkendelse af GDAP rettigheder.
Når adgangen er på plads, kan vi oprette miljøet og give jer adgang til jeres egne prøvekonverterede data (efter step 3).
Step 3: Kopi af database, prøvekonvertering og opsætning af 365 BC Cloud miljø
Når vi er enige om forløbet, tager vi en kopi af jeres eksisterende database og gennemfører en prøvekonvertering.
Dette giver et realistisk billede af tidsforbrug og kompleksitet.
Prøvekonverteringen omfatter alle data – herunder stamdata, historiske data, bogførte poster og dokumenter – som flyttes fra jeres NAV/Business Central on prem løsning til en standard 365 BC Cloud database med Microsofts standardpages og rapporter.
Det fuldt konverterede miljø hostes og driftes af Microsoft og anvendes til workshops, test, procesgennemgang og eventuel undervisning.
Inden workshoppen udarbejder vi Excel dokumentation over alle tilpassede objekter, integrationer og eventuelle add ons i jeres nuværende løsning.
På workshoppen – én eller flere dage efter behov – gennemgår vi tilretningerne sammen med udvalgte medarbejdere og sammenholder dem med standardfunktionaliteten i 365 BC Cloud.
Her afklarer vi bl.a.:
- Hvilke tilretninger der skal videreføres
- Hvilke der kan erstattes af standardfunktionalitet
- Afklaring af dokumentlayouts
- Vurdering af eksisterende add ons og integrationer (løft, udskiftning, opgradering eller udfasning)
Vi har generelt fokus på at anvende standardfunktionalitet, da mange tilretninger kan være både omkostningstunge og begrænse fleksibiliteten. Efter workshoppen reviderer vi tilbuddet og udarbejder faste priser på de aftalte tilretninger.
På baggrund af prøvekonverteringen udarbejder vi en prototype, som kan testes i 365 BC Cloud miljøet.
Prototypen er ikke den endelige løsning, men giver jer et klart indblik i funktionalitet, processer og resultat.
Når I er tilfredse og vælger at fortsætte, overdrager vi prototypen til jer til videre test, mens vi færdiggør den endelige løsning.
Fordelen er, at alle historiske data er med i miljøet, hvilket gør test og validering langt mere realistisk.
Selvom alle data er konverteret, vil der være ny opsætning, som skal gennemføres i cloudløsningen – fx:
- Brugere og rettigheder
- Printervalg
- Opsætning inden for finans, lager, salg og køb
Skanderby assisterer jer løbende med opsætning og hjælper samtidig med at definere, hvilke processer og funktioner der bør testes.
Afhængigt af jeres tidligere version gennemfører vi en målrettet brugeruddannelse baseret på prototypen.
Uddannelsen placeres så tæt på idriftsættelsen som muligt for at skabe tryghed hos medarbejderne.
Omfanget kan variere og kan opdeles på flere dage eller brugergrupper efter behov.
Når tilretninger og uddannelse er gennemført, udfører vi den endelige konvertering. Selve konverteringen tager typisk 2–3 dage afhængigt af løsningens størrelse og kompleksitet.
Herefter er jeres løsning fuldt opgraderet til den nyeste version af 365 Business Central og klar til drift.
Igangsætningen planlægges, så driftsforstyrrelser minimeres.
Der vil altid være en konsulent tilknyttet – typisk den samme, som har været med gennem hele processen.
Konsulenten er til stede de første dage efter opstart og hjælper brugerne i gang samt håndterer eventuelle driftsmæssige udfordringer.
I de første 2–4 uger efter opstart følger vi den daglige brug tæt og sikrer, at fejl og uhensigtsmæssige processer rettes løbende.
Efter mange års erfaring med opgraderinger ved vi, at man som bruger ikke altid opdager alle problemstillinger med det samme – derfor slipper vi jer ikke umiddelbart efter opstart.
365 Business Central opdateres hver måned med mindre forbedringer og fejlrettelser samt to gange årligt med større funktionsopdateringer.
10 trin til at opgradere jeres gamle NAV / 365BC løsning
Skanderby A/S supporterer fortsat eksisterende kunder på alle versioner af NAV og 365 Business Central. Vi er samtidig i fuld gang med en overgangsproces, hvor alle løsninger gradvist opgraderes til 365 Business Central i skyen. I denne periode servicerer vi derfor både ældre NAV versioner og den nyeste cloudplatform.
Vores team af programmører og konsulenter har indgående erfaring med både NAV og 365 Business Central, hvilket sikrer en tryg, kompetent og effektiv overgang for både nye og nuværende kunder.
Microsoft Dynamics NAV har skiftet navn med NAV 2018 som sidste version. Herefter hedder versionerne Dynamics 365 Business Central. Samme produkt blot med nyt navn og en nyere version. Nedenfor kalder vi det derfor Dynamics 365 Business Central eller 365BC.
Ved hjælp af nedenstående 10 trin opgraderer vi jeres nuværende løsning, så I kommer til at køre på den nyeste 365 Business Central-løsning.
Vi kigger på, hvad I har I dag, og hvad I fremover har brug for. På den måde afklarer vi jeres behov og forventninger til den nye løsning.
Med skriftlig tilladelse fra jer undersøger vi jeres nuværende licens hos Microsoft og finder ud af, hvad vi kan arbejde videre med.
Herefter giver vi jer et uforpligtigende tilbud.
Det vil være et estimat baseret på vores erfaringer med tilsvarende opgraderinger.
Det vil indeholde en fast pris på de første steps som f.eks. prøvekonvertering og workshops.
Når de er gennemført vil vi kunne revidere tilbuddet/estimatet.
Når vi er blevet enige om, hvilken vej vi skal, tager vi en kopi af jeres nuværende database, så vi kan gennemføre en prøvekonvertering. På den måde kan vi give et mere realistisk estimat på, hvor lang tid konverteringsprocessen vil tage.
Så afholder vi en workshopdag for jer, hvor vi gennemgår tilretningerne i jeres nuværende løsning og sammenligner med standardfunktionaliteten i den nyeste 365 Business Central.
Derved afklarer vi, om tilretningerne i jeres nuværende NAV-løsning skal løftes med til den nyeste 365 Business Central-version, eller om ny standardfunktionalitet eventuelt erstatter jeres tilretninger.
Derudover laver vi en afklaring i forhold til dokumentlayout.
Vi fokuserer generelt på at anvende 365BC’s standardfunktionalitet, for alt for mange tilretninger kan være dyre, og man kan risikerer også at miste en del fleksibilitet.
Efter denne workshopdag gennemgår vi vores estimerede tilbud, og ændrer i det, hvis det er nødvendigt. Derudover giver vi også tilbud på de eventuelle tilretninger, vi er blevet enige om på workshopdagen.
Vi går nu i gang med at lave en prototype/et testregnskab til jer. Dette er ikke den endelige løsning, men en prototype der vil give jer et indblik i, hvad I får. Dermed får I mulighed for at vurdere, om vi har forstået opgaven og samtidig også teste, om alt fungerer som det burde.
Når I er tilfredse og har besluttet, at I ønsker at gå videre med opgraderingen, overdrager vi prototypen til jer til videre test, hvorefter vi fortsætter arbejdet med at færdiggøre den endelige løsning.
Bemærk at I med prøvekonverteringen har fået alle jeres data med fra jeres NAV løsning, herunder historiske data. Det gør det langt nemmere at teste og forholde sig til den nye 365 Business Central løsning.
Hvis I ikke allerede er kunde hos Skanderby, laver vi nu et forhandlerskifte. I skal udfylde nogle få papirer, som vi sørger for at sende videre til Microsoft, hvorefter vi kan erhverve den nyeste licens til jer på baggrund af resultaterne fra step 2.
Vi skal også have adgang til jeres 365 platform. Rent teknisk skal vi godkendes på jeres 365 platform med GDAP rettigheder.
Når vi er godkendt på 365 kan vi oprette løsningen og give jer adgang til denne med jeres egne prøvekonvertere data.
Afhængigt af jeres tidligere version vil det være rart med en brugeruddannelse, hvor vi gennemgår jeres nye løsning og dens funktionalitet. Uddannelsen baseres på prototypen.
Vi sætter brugeruddannelsen i gang så sent som muligt, før løsningen skal sættes i drift. Brugeruddannelse er til for at give medarbejderne i virksomheden tryghed, før den opdaterede løsning skal implementeres. Det kan være nødvendigt med flere dages undervisning, hvis der skal tages ny funktionalitet i brug, hvis I har nye medarbejdere, eller hvis medarbejderne skal opdeles i grupper.
Når vi er færdige med eventuelle tilretninger og har gennemført et uddannelsesforløb for jeres ansatte, er løsningen ved at være klar til den endelige konvertering. Selve konverteringsprocessen tager typisk 2-3 dage, men det afhænger meget af løsningens kompleksitet.
Efter dette er jeres gamle løsning løftet til den nyeste 365 Business Central, og vi er klar til igangsætningen.
Igangsætningen samt den endelige konvertering tilrettelægges, så det vil påvirke jer mindst muligt.
Når en igangsætning sættes i værk, vil der altid være en konsulent til rådighed for jer. Alt efter løsningens omfang/kompleksitet vil det være den samme konsulent, som har været med igennem hele processen. Vedkommende vil være tilstede hos jer i de første par dage efter driftsdatoen og vil hjælpe brugerne godt i gang med den nye 365 Business Central-løsning, ligesom han/hun også kan løse eventuelle driftsproblemer.
I de første 2-4 uger efter igangsætningen følger vi op på den daglige brug og sikrer os, at eventuelle fejl og uhensigtsmæssige processer bliver rettet løbende.
Efter mange års arbejde med 365BC og et utal af opgraderinger har vi erfaret, at man som bruger ikke altid kan helgardere sig mod fejl i programmet, og derfor slipper vi jer ikke bare, straks igangsætningen er fuldendt.