Kom i gang med 365 Business Central
Skanderby A/S hjælper dig trygt igennem hele processen med at starte med 365 Business Central. Vi gør din start med programmet så enkel som muligt, og med de nedenstående 10 steps kommer du i gang med din helt egen 365 Business Central
Kun 10 trin til 365 Business Central sammen med Skanderby A/S
Først af alt skal vi have et møde, hvor vi kortlægger muligheder og eventuelle begrænsninger for jeres virksomhed og får styr på, hvilke opgaver I skal kunne udføre med jeres nye løsning. På mødet lytter vi naturligvis til jeres ønsker og ideer og vi bidrager selv med vores store erfaring fra andre projekter.
Hvis I tidligere har haft et andet Microsoft økonomisystem som f.eks. C4, C5 eller XAL og stadig har et aktivt abonnement, kan licensen have en kontant værdi, som vil udløse en rabat, når I køber en NAV-løsning.
Hvis I har en C5-licens, kan hele processen til Dynamics NAV fra C5 ses her.
Hvis I ikke tidligere har haft et Microsoft økonomisystem, finder vi ud af, hvorvidt det er en hosted løsning eller køb af egen NAV-løsning, der er det rigtige valg for jer.
Dette er kun gældende, hvis I allerede en licens til et af Microsofts andre ERP-systemer.
Hvis dette ikke er tilfældet, springer vi over step 2.
I step 2 får vi jeres skriftlige accept af, at vi må undersøge jeres licensværdi hos Microsoft. Dette gælder kun, hvis I har aktivt abonnement hos Microsoft, hvor der eventuelt kan være værdi at hente på jeres nuværende licens, og det giver os et overblik over, hvad vi kan gå videre med.
I step 3 giver vi dig et uforpligtigende tilbud, og dette afhænger af, hvorvidt vi var igennem step 2 eller ej.
Hvis vi ikke var igennem step 2, fordi I ikke har aktivt abonnement og dermed mulighed for at opnå rabat, kigger vi på jeres muligheder for enten en hosted løsning eller køb af egen licens.
Hosted løsning/cloud løsning
Hos Skanderby A/S kan vi i samarbejde med hosting-leverandøren ScanNet tilbyde dig en hosted NAV-løsning. Når du vælger dette, vil din NAV-løsning komme til at ligge i skyen. Det betyder, at du selv og eksterne partnere kan tilgå den, uanset hvor I befinder jer. Der kræves blot en internetforbindelse.
Denne løsning er i princippet en leje af løsningen, og derfor betaler du kun en fast månedlig pris per bruger. I slipper for uforudsete udgifter i forbindelse med serverdrift, nedbrud, opdateringer af server, nye versioner og lignende. Selve driften, backup, sikkerhed, oppetider og hastighed ligger hos hosting-leverandøren.
Køb af egen NAV-licens
Hvis I fortrækker at have egen licens på egen server i virksomheden, så skal I købe jeres egen licens.
Dette kan I gøre med Skanderbys hjælp, og du har mulighed for at bestille den sidste nye NAV-løsning. Microsoft lancerer til tider kampagner for nye kunder, og vi vil selvfølgelig holde dig opdateret omkring dette, hvis det skulle falde sammen med dit køb af NAV-licens.
NAV
Dette step er afhængigt af resultatet af step 1.
Nuværende kunde hos Microsoft – Egen licens
Hvis I allerede har et Microsoft ERP-system, skal vi nu have lavet et forhandlerskifte, hvor I udfylder og underskriver en forhandlerskifteerklæring. Derefter indsender vi denne til Microsoft og vil blive registreret som jeres partner, hvorefter vi kan erhverve jeres NAV-licens med en eventuel rabat fra jeres tidligere løsning.
Ny kunde hos Microsoft – Egen licens
Vi registrerer jer som ny kunde hos Microsoft og erhverver licensen til jer med det antal brugere, vi fandt frem til i løbet af workshoppen.
Hosted løsning
Vi registrerer jer som hosting kunde hos os og opretter jer hos samarbejdspartner ScanNet. Dernæst opretter vi en database til jer og gør klar til at lægge jeres løsning på.
Prototypen er også grundlaget for planlægning af brugeruddannelsen, for det er selvfølgelig vigtigt, at instruktøren kender de arbejdsopgaver, I skal kunne løse med programmet. Instruktøren vil ofte være den samme person, som tester og installerer de færdige programmer, ligesom vedkommende også er tilstede, når løsningen sættes i drift.
Vi begynder så sent som muligt med brugeruddannelsen – ganske kort før løsningen sættes i drift. Brugeruddannelsen skal give jeres medarbejdere tryghed, før løsningen implementeres.
Hvis der skal overføres data fra det gamle system, løser vi denne del af projektet gennem fire faser:
Analyse og beskrivelse af datagrundlag
Opsætning af indlæsningsrutiner
Testindlæsning (som du skal gennemgå og godkende)
Endelig indlæsning (samtidig med installation og igangsætning)
Hvis du migrerer fra en anden løsning, vil det normalt kun være muligt at indlæse stamdata (finanskonti, debitorer, kreditorer, varer o.lign.) samt disses åbningssaldi eller -beholdninger.
Til overførelse af stamdata har vi hos Skanderby A/S udviklet en Skanderby konfig pakke til stamdata, der gør det enklere og derved billigere at overføre stamdata.
SKANDERBY STANDARD RAPIDSTART-PAKKE
Det er ikke umuligt at overføre historiske data som f.eks. finans- eller salgsposter, men det kan være en tidskrævende og kostbar opgave. Dels fordi datastrukturerne i de to systemer passer dårligt sammen, og dels fordi data i det gamle system kan være vanskelige at analysere og oversætte til den nye løsning.
Mange af vores kunder har valgt kun at overføre stamdata og så lade det gamle system være tilgængeligt i en periode på ½ – 2 år for på den måde fortsat at have adgang til historiske data.