Kom godt i gang med Dynamics 365 Business Central
Tryg opstart og implementering af 365 Business Central
Skanderby A/S hjælper jer trygt igennem hele processen med at komme i gang med 365 Business Central.
V i gør opstarten så enkel som muligt, og med de nedenstående 10 trin kommer I effektivt i gang med løsningen.
Metoden er velegnet, hvis I starter på en ny løsning eller kommer fra et andet økonomisystem som fx C5, XAL, AX, e-conomic m.fl.
Benytter I en ældre version af Dynamics NAV eller 365 Business Central on-premises, kan I i stedet læse mere her:
https://skanderby.dk/opgradering-til-365-business-central/
Kun 10 trin til 365 Business Central – sammen med Skanderby A/S
Første skridt er et møde, hvor vi kortlægger muligheder og eventuelle begrænsninger i jeres virksomhed og får afklaret, hvilke opgaver jeres nye løsning skal kunne understøtte.
På mødet lytter vi naturligvis til jeres ønsker og idéer, og vi bidrager samtidig med vores erfaring fra tilsvarende projekter.
I step 2 udarbejder vi et uforpligtende tilbud baseret på vores erfaringer med lignende projekter. Tilbuddet indeholder:
- Fast pris på de indledende aktiviteter (f.eks. workshops)
- Estimater på de øvrige processer
Når workshops er gennemført, har vi mulighed for at revidere tilbuddet og præcisere estimaterne.
Step 3: Oprettelse af testmiljø
Til brug for workshops og test opretter vi et 365 Business Central-miljø til jer. I første omgang anvendes månedlige licenser og et begrænset antal brugere, så omkostningerne holdes på et overskueligt niveau – også hvis det viser sig, at løsningen ikke er den rette.
Hos Skanderby A/S er det vores mål, at I får et klart overblik over den færdige løsning. Derfor starter vi med at udvikle en prototype, da vores erfaring viser, at det ofte er lige så effektivt at vise løsningen i praksis som at beskrive den teoretisk.
For at kunne udarbejde en relevant prototype afholder vi en eller flere workshopdage, hvor vi:
- Går i dybden med de mere komplekse elementer
- Afklarer indlæsning af eventuelle stamdata fra tidligere systemer
- Giver et overblik over standardfunktionaliteten i 365 Business Central
På workshopdagen gennemgår vi sammen med udvalgte medarbejdere alle forretningskritiske processer. Det giver os et solidt grundlag for at vurdere behovet for eventuelle tillægsløsninger og gør samtidig vores konsulenter fortrolige med jeres arbejdsgange.
Typisk afholdes der 1–3 workshopdage afhængigt af kompleksitet, funktionalitet og mængden af stamdata.
Workshopforløbet indeholder typisk:
- Kort introduktion til 365 Business Central Cloud (ikke detaljeret undervisning)
- Afklaring af hvilke stamdata der skal overføres, f.eks.:
o Kontoplan
o Debitorer og kreditorer
o Betalingsbetingelser
o Valutaer
o Varer
(Der overføres ikke posteringer eller bogførte dokumenter.)
- Gennemgang af arbejdsprocesser, moduler samt vurdering af behov for add-ons og integrationer.
(Ofte udskydes add-ons og integrationer til efter opstart for at holde processen enkel og overskuelig.)
Prototypen giver overblik over, om jeres behov og ønsker er opfyldt, samt om de valgte løsningsmodeller er velegnede til jeres virksomhed.
Prototypen er ikke den endelige løsning, men er tilstrækkelig til test og beslutning om projektets videre forløb.
Efter step 5 har I et klart indtryk af samarbejdet og den kommende løsning. Hvis I ikke ønsker at fortsætte, kan projektet afsluttes her.
Vælger I at fortsætte, overdrager vi prototypen til jer, så I kan teste videre, mens vi færdiggør løsningen og forbereder igangsætningen.
Overførsel af data fra tidligere systemer gennemføres i fire faser:
- Analyse og beskrivelse af datagrundlag
- Opsætning af indlæsningsrutiner
- Testindlæsning (gennemgås og godkendes af jer)
- Endelig indlæsning i forbindelse med igangsætning
Ved migrering fra andre systemer overføres typisk kun stamdata samt åbningssaldi/-beholdninger.
Skanderby Standard RapidStart-pakke
Skanderby A/S har udviklet en konfigurationspakke, der gør overførsel af stamdata enklere og mere omkostningseffektiv.
Overførsel af historiske posteringer er mulig, men ofte tidskrævende og kostbar – især hvis I ikke kommer fra Dynamics NAV. Mange kunder vælger derfor kun at overføre stamdata og beholder det gamle system som historisk reference i ½–2 år.
Læs mere om Skanderbys opdateringsservice her:
https://skanderby.dk/skanderby-konfig-pakke-til-stamdata/
Opsætning i 365 BC Cloud
Der foretages også generel opsætning af:
- Brugere og rettigheder
- Printervalg
- Nummerserier
- Virksomhedsoplysninger m.m.
Prototypen danner grundlag for brugeruddannelsen, så undervisningen matcher jeres faktiske arbejdsopgaver. Ofte varetages uddannelse, test og idriftsættelse af samme konsulent.
Brugeruddannelsen placeres så tæt på idriftsættelsen som muligt for at sikre tryghed og genkendelighed.
Undervejs afklares behovet for Essentials-, Premium- og Team Member-licenser. Ofte afprøver vi Team Member-licenser i praksis for at sikre tilstrækkelig funktionalitet.
Læs mere om licenser her:
https://skanderby.dk/priser-for-microsoft-dynamics-365-business-central/
Igangsætningen tilrettelægges, så nedetiden minimeres – ofte under én arbejdsdag.
En erfaren konsulent er typisk til stede de første dage efter opstart for at sikre en stabil overgang og hjælpe brugerne.
I de første 2–4 uger efter opstart følger vi brugen tæt og retter eventuelle fejl eller uhensigtsmæssige processer løbende.
365 Business Central opdateres månedligt med mindre forbedringer og to gange årligt med større funktionsopdateringer.
Læs mere om Skanderbys opdateringsservice her:
https://skanderby.dk/saadan-haandteres-opdatering-af-365-business-central-paa-cloud/
365 Business Central sammen
med Skanderby A/S
Første skridt er et møde, hvor vi kortlægger muligheder og eventuelle begrænsninger i jeres virksomhed og får afklaret, hvilke opgaver jeres nye løsning skal kunne understøtte.
På mødet lytter vi naturligvis til jeres ønsker og idéer, og vi bidrager samtidig med vores erfaring fra tilsvarende projekter.
I step 2 udarbejder vi et uforpligtende tilbud baseret på vores erfaringer med lignende projekter. Tilbuddet indeholder:
- Fast pris på de indledende aktiviteter (f.eks. workshops)
- Estimater på de øvrige processer
Når workshops er gennemført, har vi mulighed for at revidere tilbuddet og præcisere estimaterne.
Step 3: Oprettelse af testmiljø
Til brug for workshops og test opretter vi et 365 Business Central-miljø til jer. I første omgang anvendes månedlige licenser og et begrænset antal brugere, så omkostningerne holdes på et overskueligt niveau – også hvis det viser sig, at løsningen ikke er den rette.
Hos Skanderby A/S er det vores mål, at I får et klart overblik over den færdige løsning. Derfor starter vi med at udvikle en prototype, da vores erfaring viser, at det ofte er lige så effektivt at vise løsningen i praksis som at beskrive den teoretisk.
For at kunne udarbejde en relevant prototype afholder vi en eller flere workshopdage, hvor vi:
- Går i dybden med de mere komplekse elementer
- Afklarer indlæsning af eventuelle stamdata fra tidligere systemer
- Giver et overblik over standardfunktionaliteten i 365 Business Central
På workshopdagen gennemgår vi sammen med udvalgte medarbejdere alle forretningskritiske processer. Det giver os et solidt grundlag for at vurdere behovet for eventuelle tillægsløsninger og gør samtidig vores konsulenter fortrolige med jeres arbejdsgange.
Typisk afholdes der 1–3 workshopdage afhængigt af kompleksitet, funktionalitet og mængden af stamdata.
Workshopforløbet indeholder typisk:
- Kort introduktion til 365 Business Central Cloud (ikke detaljeret undervisning)
- Afklaring af hvilke stamdata der skal overføres, f.eks.:
o Kontoplan
o Debitorer og kreditorer
o Betalingsbetingelser
o Valutaer
o Varer
(Der overføres ikke posteringer eller bogførte dokumenter.)
- Gennemgang af arbejdsprocesser, moduler samt vurdering af behov for add-ons og integrationer.
(Ofte udskydes add-ons og integrationer til efter opstart for at holde processen enkel og overskuelig.)
Prototypen giver overblik over, om jeres behov og ønsker er opfyldt, samt om de valgte løsningsmodeller er velegnede til jeres virksomhed.
Prototypen er ikke den endelige løsning, men er tilstrækkelig til test og beslutning om projektets videre forløb.
Efter step 5 har I et klart indtryk af samarbejdet og den kommende løsning. Hvis I ikke ønsker at fortsætte, kan projektet afsluttes her.
Vælger I at fortsætte, overdrager vi prototypen til jer, så I kan teste videre, mens vi færdiggør løsningen og forbereder igangsætningen.
og opsætning i 365 BC Cloud
Overførsel af data fra tidligere systemer gennemføres i fire faser:
- Analyse og beskrivelse af datagrundlag
- Opsætning af indlæsningsrutiner
- Testindlæsning (gennemgås og godkendes af jer)
- Endelig indlæsning i forbindelse med igangsætning
Ved migrering fra andre systemer overføres typisk kun stamdata samt åbningssaldi/-beholdninger.
Skanderby Standard RapidStart-pakke
Skanderby A/S har udviklet en konfigurationspakke, der gør overførsel af stamdata enklere og mere omkostningseffektiv.
Overførsel af historiske posteringer er mulig, men ofte tidskrævende og kostbar – især hvis I ikke kommer fra Dynamics NAV. Mange kunder vælger derfor kun at overføre stamdata og beholder det gamle system som historisk reference i ½–2 år.
Læs mere om Skanderbys opdateringsservice her:
https://skanderby.dk/skanderby-konfig-pakke-til-stamdata/
Opsætning i 365 BC Cloud
Der foretages også generel opsætning af:
- Brugere og rettigheder
- Printervalg
- Nummerserier
- Virksomhedsoplysninger m.m.
Prototypen danner grundlag for brugeruddannelsen, så undervisningen matcher jeres faktiske arbejdsopgaver. Ofte varetages uddannelse, test og idriftsættelse af samme konsulent.
Brugeruddannelsen placeres så tæt på idriftsættelsen som muligt for at sikre tryghed og genkendelighed.
Undervejs afklares behovet for Essentials-, Premium- og Team Member-licenser. Ofte afprøver vi Team Member-licenser i praksis for at sikre tilstrækkelig funktionalitet.
Læs mere om licenser her:
https://skanderby.dk/priser-for-microsoft-dynamics-365-business-central/
Igangsætningen tilrettelægges, så nedetiden minimeres – ofte under én arbejdsdag.
En erfaren konsulent er typisk til stede de første dage efter opstart for at sikre en stabil overgang og hjælpe brugerne.
I de første 2–4 uger efter opstart følger vi brugen tæt og retter eventuelle fejl eller uhensigtsmæssige processer løbende.
365 Business Central opdateres månedligt med mindre forbedringer og to gange årligt med større funktionsopdateringer.
Læs mere om Skanderbys opdateringsservice her:
https://skanderby.dk/saadan-haandteres-opdatering-af-365-business-central-paa-cloud/