Med den nye Continia Document Capture 3.5 får du tilføjet en lang række stærke funktioner, som du vil finde meget interessante. Her kan fx nævnes Drag-&-Drop, ny OCR motor, workflow funktioner m.m.
Med den nye Continia Document Capture 3.5 får du tilføjet en lang række stærke funktioner, som du vil finde meget interessante. Udover de tidligere nævnte, så får du flere og lidt mere specificeret her:
- Drag-and-Drop giver mulighed for at vedhæfte hvilken som helst fil eller e-mail, til hvilken som helst post i NAV. For eksempel en købsfaktura som er sendt til godkendelse, en kreditor eller en sag.
- Drag-and-Drop på webgodkendelse, så der også her kan tilføjes en hvilken som helst fil til et dokument under godkendelse.
- Ny Document Capture Service, som blandt andet indeholder en ny version fra ABBYY FineReader.
- Mulighed for at oprette godkendelsesflows, som indeholder en liste med de personer, som skal godkende et bilag. Disse godkendelsesflows kan opsættes på en given kreditorskabelon eller vælges på et individuelt købsbilag.
- Selve arkitekturen har fået en overhaling, og for de tekniske arbejdes der nu med RecordRef og Record ID på dokumenter og skabeloner.
- Meget let at opsætte nye felter som skal overføres til en købsfaktura. For eksempel Sagsnr. og Sagsopgavenr. eller andre felter (for de tekniske; RecordRef og FieldRef…).
- Bedre kodeenhed til at afløfte linjer. Der kan nu anvendes regler på felter, som gør at 'forkerte' linjer kan filtreres fra.
- Formler kan nu anvendes på linjefelter, og derved kan for eksempel linjer, som kun indeholder ét beløb, håndteres.
- Bedre overblik over matchet købsordre, når man foretager et match.
- Hvis en faktura var modtaget på e-mail kan man nu opsætte, at den oprindelige e-mail skal gemmes og let tilgås fra dokumentet.
- E-mail oplysninger som Afsender, Modtager, Emne samt Dato/Tid gemmes nu på dokumentet.
- Let oprettelse af nye dokumentkategorier, og automatisk fremsøgning af den post, som dokumenter skal kobles til.
