Continia Expense Management
Få styr på medarbejderudgifter i Business Central
Expense Management gør det nemmere at håndtere medarbejderudlæg, rejseudgifter, kørsel og diæter direkte i 365 Business Central. Løsningen er fuldt integreret i Business Central og giver jer et opdateret overblik over medarbejderudgifter i realtid.
Registrere udgifter via mobilapp eller portal
Med Continia Expense Management kan medarbejdere registrere udgifter på farten via mobilapp eller portal, mens godkendere hurtigt kan behandle dem i en dedikeret webplatform. Det reducerer manuel dataindtastning, Excel-ark og fysiske kvitteringer og gør hele udgiftsprocessen mere enkel og effektiv.
Løsningen bruger AI-drevet kvitteringsscanning, så kvitteringer kan aflæses og uploades hurtigt, og den understøtter automatisk import af firmakorttransaktioner. Det giver jer bedre kontrol over udgifterne og gør det lettere at afstemme medarbejdernes køb.
Expense Management understøtter også digital arkivering, kørselsregistrering med Google Maps-integration og håndtering af diæter. Samtidig sørger automatiske workflows for, at udgifter bliver sendt til den rette godkendelse, så refusion og bogføring kan ske hurtigere.
6 fordele ved Continia Expense Management
Registrér
udgifter på farten
Medarbejdere kan nemt indsende udgifter, kørsel og diæter via Continia Expense Mobile App eller Expense Portal, så registrering kan ske, når det passer dem bedst. Det gør udgiftsrapportering hurtigere og mere fleksibel i hverdagen.
Mindre manuelt arbejde med AI-kvitteringsscanning
Løsningen bruger AI-drevet kvitterings-scanning, så kvitteringer kan aflæses og uploades hurtigt. Det reducerer manuel dataindtastning, minimerer fejl og gør det lettere at få udgiftsrapporter færdige.
Automatisk import af firmakort transaktioner
Expense Management kan automatisk importere transaktioner fra firmakort og oprette udgiftsrapporter ud fra transaktionsoplysningerne. Hvis en kvittering mangler, kan systemet markere det og sende en påmindelse til brugeren.
Hurtigere og enklere godkendelser
Med Web Approval Portal og automatiske workflows bliver udgifter sendt til den rette godkender med det samme.
Det reducerer ventetid og gør det lettere at godkende udgifter hurtigt – også uden at logge ind i Business Central.
Bedre kontrol over kørsel, diæter og tilbagevendende omkostninger
Løsningen understøtter kørselsregistrering med Google Maps, håndtering af diæter samt overblik over indkøbskontrakter og abonnementer. Det giver jer bedre styr på flere typer medarbejderudgifter i én samlet løsning.
Sikker digital arkivering
og fuldt overblik i realtid
Med Secure Archive kan I opbevare og indeksere udgiftsdokumenter sikkert, samtidig med at I får et opdateret overblik over medarbejderudgifter direkte i Business Central. Det giver bedre sporbarhed og lettere adgang til historik og dokumentation.
Intro til Expense Management
Til vores Skanderby ERFA dage i 2023 havde Lotte Vejlgaard fra Continia et oplæg hvor hun præsenterede Expense Management.
Så ring til os, skriv en mail eller udfyld nedenstående formular.
Telefon: 70 22 59 99
E-mail: ms@skanderby.dk
Så vender vi tilbage hurtigst muligt.
Expense Management gør det nemmere at håndtere medarbejderudlæg, rejseudgifter, kørsel og diæter direkte i 365 Business Central. Løsningen er fuldt integreret i Business Central og giver jer et opdateret overblik over medarbejderudgifter i realtid.
Med Continia Expense Management kan medarbejdere registrere udgifter på farten via mobilapp eller portal, mens godkendere hurtigt kan behandle dem i en dedikeret webplatform. Det reducerer manuel dataindtastning, Excel-ark og fysiske kvitteringer og gør hele udgiftsprocessen mere enkel og effektiv.
Løsningen bruger AI-drevet kvitteringsscanning, så kvitteringer kan aflæses og uploades hurtigt, og den understøtter automatisk import af firmakorttransaktioner. Det giver jer bedre kontrol over udgifterne og gør det lettere at afstemme medarbejdernes køb.
Expense Management understøtter også digital arkivering, kørselsregistrering med Google Maps-integration og håndtering af diæter. Samtidig sørger automatiske workflows for, at udgifter bliver sendt til den rette godkendelse, så refusion og bogføring kan ske hurtigere.
Medarbejdere kan nemt indsende udgifter, kørsel og diæter via Continia Expense Mobile App eller Expense Portal, så registrering kan ske, når det passer dem bedst. Det gør udgiftsrapportering hurtigere og mere fleksibel i hverdagen.
AI-kvitteringsscanning
Løsningen bruger AI-drevet kvitterings-scanning, så kvitteringer kan aflæses og uploades hurtigt. Det reducerer manuel dataindtastning, minimerer fejl og gør det lettere at få udgiftsrapporter færdige.
Expense Management kan automatisk importere transaktioner fra firmakort og oprette udgiftsrapporter ud fra transaktions-oplysningerne. Hvis en kvittering mangler, kan systemet markere det og sende en påmindelse til brugeren.
Med Web Approval Portal og automatiske workflows bliver udgifter sendt til den rette godkender med det samme.
Det reducerer ventetid og gør det lettere at godkende udgifter hurtigt – også uden at logge ind i Business Central.
Løsningen understøtter kørselsregistrering med Google Maps, håndtering af diæter samt overblik over indkøbskontrakter og abonnementer.
Det giver jer bedre styr på flere typer medarbejderudgifter i én samlet løsning.
Med Secure Archive kan I opbevare og indeksere udgiftsdokumenter sikkert, samtidig med at I får et opdateret overblik over medarbejderudgifter direkte i Business Central. Det giver bedre sporbarhed og lettere adgang til historik og dokumentation.
Intro til Expense Management
Til vores Skanderby ERFA dage i 2023 havde Lotte Vejlgaard fra Continia et oplæg hvor hun præsenterede Expense Management.
Så ring til os, skriv en mail eller udfyld nedenstående formular.
Telefon: 70 22 59 99
E-mail: ms@skanderby.dk
Så vender vi tilbage hurtigst muligt.